针对「目前有过多用户在编辑此文件,因此部分工具可能无法使用。」问题的解决方法。
错误提示
在打开表格的时候出现「目前有过多用户在编辑此文件,因此部分工具可能无法使用。」提示,并且表格变成网页模式预览,无法使用工具栏的功能,也无法编辑表格内容,只能查看内容。
这是正常的表格链接。
https://docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxxxx/edit#gid=xxx
出现错误,变成网页模式预览后表格链接会变成下面的这种格式,链接中包含 htmlview 参数。
https://docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxxxx/htmlview?pli=1#gid=xxx
原因
官方说明
如果有同时或者超过 100 个标签页打开此表格,会造成这种情况,有部分用户就无法正常编辑表格。
这里有一个很重要的因素:标签页。
这里指的不是使用人数,而是标签页。那么可以设想一下,如果有 20 个人同时编辑表格,每个人只要同时在 5 个标签页打开表格就已经达到了 100 个标签页的上限,那么会造成有部分用户无法正常编辑的这种情况。所以这个问题和使用的人数没有关系,也和表格里面存放的数据量多少没有关系,而是和这个表格打开标签页的数量有关系。
下面是一个新建的表格,没有任何内容,打开 100 个标签页后出现错误提示的演示。
解决方案
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如果只是临时出现这种问题,并不会很频繁的复现,那么只需要把链接中 htmlview 以及后面的参数都删掉,再重新打开表格就可以恢复正常。
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等待一小会,等部分用户关闭表格,开启的总标签页没有那么多的时候再尝试打开表格。
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如果使用人数没有达到 100 个用户,那么在条件允许的情况下,每个人只打开 1 个标签页使用,就不会达到上限。
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如果尝试了以上的方法依然出现这种问题,建议创建多个电子表格分开使用,一部分用户使用表格 A,另外一部分用户使用表格 B,假设有 100 个用户分成两个表格使用,那么每个表格各 50 个用户使用,即使有部分用户打开多个分页,一般情况下也是足够使用的。