数据透视表

把一个范围的数据根据字段重新排版统计数据。

选中一个范围的数据,在表格的菜单栏选择数据透视表。

插入位置可以选择新工作表或者现有工作表。新工作表会在当前的表格创建一个新的工作表,默认放在左上角的位置。

现有工作表可以在当前表格已经创建的工作表内,指定单元格位置创建一个数据透视表。

在数据透视表编辑器,可以在行或者列放入想要统计数据的字段。

需求:将每个人员按照销售分队进行分类,统计出每个人的销售额。

将分队字段放在行,这样数据就会按行输出内容。

然后需要根据销售分队来计数,把销售字段放在值,汇总方式选择 SUM

汇总方式有很多种,根据需求来选择,具体功能参考对应函数的作用。

再把名字字段放在行,并且添加到分队字段的下面,在有多个内容的时候,字段的顺序会影响到呈现的结果。

这样就显示出每个分队人员的销售额了。

需求2:除了小军、小刚、小明以外的人员统计销售额,按列显示销售分队的销售额,销售额倒序排序。

将名字字段放在行,分队字段放在列,销售字段放在值,使用 SUM 函数计数。

分队字段的顺序选择降序排列。

将名字子段添加到过滤器,按值筛选,把小军、小刚、小明这些人员给去掉。

最后数据表的呈现结果如下:

Excel表格, Google Excel Excel 一点通